ЭЦП для документооборота

Электронный документооборот стремительно развивается, страхов и сомнений перед использованием электронных версий документов становится меньше, отчасти этому способствуют изменения в нормативно-правовых актах.

Многие коммерческие и государственные предприятия уже перешли на электронную форму документооборота, поскольку это удобно и позволяет совершать сделки в разы быстрее. Для ведения электронного документооборота обязательно приобрести электронную подпись (ЭЦП).

Возможности электронной подписи

Электронная подпись позволяет:

  • надежно защитить документы от несанкционированного доступа третьих лиц;
  • наделить электронные документы той же юридической силой, что и бумажные носители с печатью;
  • сделать процесс оформления сделок удобным и быстрым для всех участников;
  • моментально представлять документы по требованию Федеральной налоговой службы.

Благодаря использованию ЭЦП руководители и доверенные лица смогут оформить разнообразные документы в электронном виде — счет-фактуру, деловое письмо, распоряжение, приказ и т. д. Чтобы обмениваться документами, можно использовать учетную систему или веб-версию, работающую с любого ПК, например ViPNet ЭДО Документ.

Получение электронной подписи

Электронную подпись, необходимую для ведения электронного документооборота, можно получить в удостоверяющем центре Инфотекс Траст. Компания аккредитована Минкомсвязью России о чем свидетельствует акт о проверке. Чтобы оформить ЭЦП, необходимо подать заявку, оплатить счет и представить необходимые документы. Затем собственник или доверенное лицо сможет забрать электронный сертификат.

ЭЦП может храниться на диске или на USB-носителе. Очень важно подобрать надежный источник хранения, к которому не будет доступа у третьих лиц.



Мы подберем вам сертификат!

Оставьте номер телефона, и сотрудник отдела продаж свяжется с вами в течение 30 минут

Мы расскажем от чего зависит цена на электронную подпись
и какой тариф вам подойдет!