ЭЦП для электронного документооборота

Электронный документооборот стремительно развивается, страхов и сомнений перед использованием электронных версий документов становится меньше, отчасти этому способствуют изменения в нормативно-правовых актах.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Получить консультацию

Многие коммерческие и государственные предприятия уже перешли на электронную форму документооборота, поскольку это удобно и позволяет совершать сделки в разы быстрее. Для ведения электронного документооборота обязательно приобрести электронную подпись (ЭЦП).

Возможности ЭЦП

Электронная подпись (ЭЦП) для ЭДО позволяет:

• надежно защитить документы от несанкционированного доступа третьих лиц;
• наделить электронные документы той же юридической силой, что и бумажные носители с печатью;
• сделать процесс оформления сделок удобным и быстрым для всех участников;
• моментально представлять документы по требованию Федеральной налоговой службы.

Благодаря использованию ЭЦП руководители и доверенные лица смогут оформить разнообразные документы в электронном виде — счет-фактуру, деловое письмо, распоряжение, приказ и т. д. Чтобы обмениваться документами, можно использовать учетную систему или веб-версию, работающую с любого ПК, например TrustDoc.

Получение сертификата ЭЦП

Электронную подпись, необходимую для ведения электронного документооборота, можно оформить в удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст». Компания аккредитована Минкомсвязью России, о чем свидетельствует акт о проверке. Чтобы оформить ЭЦП, необходимо подать заявку, оплатить счет и представить необходимые документы. Затем владелец сможет получить свой сертификат, лично обратившись в удостоверяющий центр.

ЭЦП может храниться на диске или на USB-носителе. Очень важно подобрать надежный источник хранения, к которому не будет доступа у третьих лиц.