Электронная подпись для юридических лиц

Современные технологии положили начало электронному документообороту, а бизнесмены первыми оценили его преимущества. Вопрос конфиденциальности и подлинности документов в удаленном взаимодействии решается с помощью квалифицированной электронной подписи.

Для работы с квалифицированной электронной подписью потребуется криптопровайдер — программа для создания и шифрования электронной информации, а также корневой сертификат удостоверяющего центра.

Ключ электронной подписи

Ключ электронной подписи, или закрытый ключ, — это определённая последовательность знаков, с помощью которой генерируется электронная подпись. Как правило, закрытый ключ предоставляется держателю электронной подписи на защищённом USB-носителе.

Ключ проверки электронной подписи, или открытый ключ, доступен адресатам документа для проверки его достоверности и авторства.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

Это специальный документ, который выдаётся удостоверяющим центром в цифровом формате или на бумажном носителе и доказывает принадлежность ключей держателю. Сертификат ключа проверки для квалифицированной электронной подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.

Области применения электронной подписи

Получение электронной подписи дает владельцу широкие возможности. Её можно использовать в следующих сферах:

1. Электронный документооборот. Держателю электронной подписи не нужно хранить папки с бумажными документами, информация компактно хранится в цифровом виде на компьютере.
2. Отчетность. Чтобы не ездить в ФНС, ПФР и другие контролирующие службы, достаточно заверить отчеты электронной подписью и отправить их в соответствующее ведомство. Юридическая значимость электронного документа, завизированного квалифицированной электронной подписью, признается всеми органами власти и контролирующими инстанциями.
3. Участие в электронных торгах. Электронная подпись нужна, чтобы зарегистрироваться и совершать операции на площадках электронных торгов. В этом случае электронная подпись является подтверждением реальности участника аукциона и его предложения.

Кроме этого, квалифицированный сертификат электронной подписи может использоваться для подписания любых документов и для работы с государственными порталами и системами.

Как получить электронную подпись

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, ИП и частные нотариусы должны обращаться за получением сертификата электронной подписи в Удостоверяющий центр ФНС. Сотрудники компаний и ИП по-прежнему могут получить подпись в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.

Внимание! Удостоверяющий центр ФНС не предоставляет USB-носители для записи ключей и сертификата. Клиентам необходимо приобрести носитель заранее и принести с собой.

Компания «Инфотекс Интернет Траст» предлагает все необходимые виды защищённых USB-носителей, которые соответствуют требованиям УЦ ФНС. У нас вы можете приобрести носитель для ЭЦП юридического лица от УЦ ФНС, а также услугу настройки компьютера для работы с электронной подписью и годовую техническую поддержку сертификата от УЦ ФНС. Мы предоставим вам нужный носитель, поможем подготовить рабочее место и будем оказывать техническую поддержку дистанционно в любое время дня и любой день недели на протяжении всего срока действия вашего сертификата от УЦ ФНС.

Получить электронную подпись для сотрудников юридического лица или ИП можно в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст». Срок изготовления электронной подписи для юридических лиц — от 1 часа.

Для получения сертификата вам необходимо подать заявку или связаться с нашим оператором, оплатить услугу и в оговоренный срок подъехать с документами, необходимыми для получения электронной подписи, в один из офисов компании. Чтобы начать использовать электронную подпись, настройте рабочее место. Для этого вы можете оформить услугу удаленной настройки рабочего места или воспользоваться инструкциями на нашем сайте.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Получить консультацию

Перевыпуск электронной подписи

Срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи составляет 1 год. За месяц до его окончания мы отправляем на электронный адрес владельца сертификата соответствующее уведомление. Чтобы продлить электронную подпись, нужно оставить заявку на сайте, оплатить счет и представить в удостоверяющий центр документы, на основании которых будут созданы новые ключи электронной подписи и сертификат. Как правило, перевыпуск электронной подписи занимает не более двух дней.

Если срок действия вашего сертификата электронной подписи еще не подошёл к концу, вы сможете воспользоваться услугой дистанционного перевыпуска сертификата. Вам не нужно будет приходить в офис для проведения идентификации — достаточно будет подать заявку и выполнить все необходимые действия через личный кабинет клиента на сайте.

Досрочный отзыв сертификата ключей электронной подписи происходит в случае изменения реквизитов юридического лица или держателя подписи, поломки или утери носителя электронной подписи или в случаях ее компрометации. В такой ситуации необходимо как можно быстрее связаться с представителем удостоверяющего центра для аннулирования действующей электронной подписи и выпуска новых ключей и сертификата.