Электронная подпись для юридических лиц

Современные технологии положили начало электронному документообороту, а бизнесмены первыми оценили его преимущества. Вопрос авторства и подлинности документов в удалённом взаимодействии решается с помощью квалифицированной электронной подписи.

Ключ электронной подписи

Ключ электронной подписи, или закрытый ключ, — это уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи. Как правило, закрытый ключ предоставляется держателю электронной подписи на защищённом USB-носителе, он должен храниться в секрете.

Ключ проверки электронной подписи, или открытый ключ, это уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи. Открытый ключ распространяется открыто и доступен неограниченному числу лиц. С его помощью происходит проверка неизменности и авторства подписанного электронной подписью документа.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

Это специальный документ, который выдаётся удостоверяющим центром в цифровом формате или на бумажном носителе и доказывает принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата. Квалицированный сертификат ключа проверки электронной подписи можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Области применения электронной подписи

Получение сертификата электронной подписи дает владельцу широкие возможности. Электронная подпись применяется в следующих сферах:

1. Электронный документооборот. Не нужно хранить папки с бумажными документами, информация компактно хранится в цифровом виде на компьютере.
2. Отчётность. Чтобы не ездить в ФНС, СФР и другие контролирующие службы, достаточно подписать отчеты электронной подписью и отправить их в соответствующее ведомство. Юридическая значимость электронного документа, завизированного квалифицированной электронной подписью, признается всеми органами власти и контролирующими инстанциями.
3. Участие в электронных торгах. Квалифицированный сертификат электронной подписи нужен, чтобы зарегистрироваться и совершать операции на площадках электронных торгов.

Кроме этого, квалифицированный сертификат электронной подписи может использоваться при подписании любых документов и для работы с государственными порталами и системами.

Как получить сертификат электронной подписи

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, ИП и нотариусы должны обращаться за получением сертификата электронной подписи в Удостоверяющий центр ФНС России. Сотрудники компаний и ИП могут получить сертификаты физического лица в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.

Внимание! Удостоверяющий центр ФНС не предоставляет USB-носители для записи ключей и сертификата. Клиентам необходимо приобрести носитель заранее и принести с собой.

Компания «Инфотекс Интернет Траст» предлагает разные виды защищённых USB-носителей, которые соответствуют требованиям УЦ ФНС. У нас вы можете приобрести носитель для ЭП юридического лица от УЦ ФНС, а также услугу настройки компьютера для работы с электронной подписью и годовую техническую поддержку сертификата от УЦ ФНС. Мы предоставим вам нужный носитель, поможем подготовить рабочее место и будем оказывать техническую поддержку дистанционно в любое время дня и любой день недели на протяжении всего срока действия вашего сертификата от УЦ ФНС.

Получить сертификат электронной подписи для физических лиц можно в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст». Срок изготовления сертификата — от 1 часа.

Заполните заявку на выпуск сертификата на сайте удостоверяющего центра. Вы получите данные для входа в личный кабинет, через который сможете отслеживать статус заявки.

В личном кабинете отобразится счёт, который необходимо будет оплатить. После генерации запроса на сертификат вам нужно будет пройти идентификацию личности для получения сертификата. Идентификацию можно пройти не только при личном присутствии заявителя, но и дистанционно по квалифицированной электронной подписи действующего сертификата.

При получении сертификата в офисе вы сможете воспользоваться услугой ускоренного выпуска.

Чтобы начать использовать электронную подпись, настройте рабочее место. Для этого вы можете оформить услугу удалённой настройки рабочего места или воспользоваться инструкциями на нашем сайте.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Получить консультацию

Перевыпуск сертификата электронной подписи

Срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи составляет 1 год. За месяц до его окончания мы отправляем на электронный адрес владельца сертификата соответствующее уведомление. Чтобы продлить действие электронной подписи, нужно сделать заказ на сайте удостоверяющего центра, оплатить счёт и предоставить в удостоверяющий центр сведения, для создания новых ключей электронной подписи и сертификата.

Если срок действия вашего сертификата электронной подписи еще не подошёл к концу, вы сможете воспользоваться услугой дистанционного перевыпуска сертификата. Вам не нужно будет приходить в офис для проведения идентификации — достаточно будет подать заявку и выполнить все необходимые действия через личный кабинет клиента на сайте.

Досрочный отзыв сертификата ключа проверки электронной подписи происходит в случае изменения реквизитов юридического лица или владельца сертификата, поломки или утери носителя электронной подписи или в случаях компрометации ключа электронной подписи. В такой ситуации необходимо как можно быстрее связаться с представителем удостоверяющего центра для аннулирования действующих и выпуска новых ключей и сертификата.