Как провести маркировку товарных остатков

Маркировка товара охватывает всех участников торговой цепочки — от производителей до розничных продавцов. Первичное нанесение маркировочного кода — обязанность производителя или экспортёра. Все остальные участники передают в систему маркировки Честный ЗНАК сведения о прохождении через них маркированного товара и о его выбытии (реализации). Но бывают ситуации, когда обязательная маркировка уже действует, а произведённый товар был создан или приобретён до её введения и поэтому не промаркирован. Как с этим быть и что грозит за продажу такого товара — об этом в нашей статье.

Для чего нужна маркировка товарных остатков

Маркировка товарных остатков — это отложенное исполнение обязанности по маркировке товаров для ввода их в легальный оборот и последующей реализации. Продавать товарные остатки без маркировки нельзя.

Для разных товарных групп и участников рынка установлены свои сроки и этапы введения обязательной маркировки. Но практически всегда к дате появления такой обязанности какая-то часть товара уже создана или находится в обороте без маркировочных кодов. Они могут находиться, например, на складе готовой продукции производителя, складе оптовика или даже уже поступить в розницу и числиться за розничным продавцом. Продавать такие товары нельзя, потому что они должны быть промаркированы, а это не сделано. Но если их не продать, будет убыток. Вот почему в законодательстве введено специальное понятие «немаркированные остатки», и для них предусмотрен специальный порядок нанесения кодов и ввода в оборот.

Маркировать и вводить в оборот немаркированные остатки — обязанность участника рынка, которому принадлежат такие товары на момент введения для них обязательной маркировки. Однако для исполнения этой обязанности даётся больший срок и нередко отложенный по сравнению с первичной маркировкой и вводом маркированных товаров в оборот производителями.

Как промаркировать остатки товара

В наиболее выгодном положении находятся производители. К моменту старта маркировки товарных остатков выпускаемая продукция уже должна маркироваться, а значит, у производителей уже есть и необходимое оборудование для нанесения кодов, и техническая возможность их запроса и распечатки.

Продавцам сложнее, особенно розничным. Для них обязательная маркировка сводится, прежде всего, к передаче сведений в Честный ЗНАК о поступлении маркированного товара и его реализации. В рознице всё это можно делать через онлайн-кассу, которая способна работать с маркированными товарами. Но чтобы промаркировать остатки, фактически продавцу придётся действовать как производителю: заказать коды, распечатать, нанести их на товар (упаковку) и ввести товары в оборот.

Как сделать так, чтобы маркировка остатков прошла без проблем и нарушений:

1. При возможности начинайте внедрять маркировку на стадии эксперимента. Это позволит протестировать все процессы задолго до того, как она станет обязательной.
2. Отслеживайте введение маркировки, этапы и сроки в отношении товаров, с которыми вы работаете. Учтите, что остатки, как правило, подлежат обязательной маркировке на последнем этапе — будет время подготовиться. Но важно не упустить сроки: дату, до которой нужно промаркировать остатки, и дату, до которой их нужно ввести в оборот. После истечения первой даты маркировка остатков уже бессмысленна: товары не получится ввести в оборот и, соответственно, легально продать. Сроки введения в оборот тоже важны. После их истечения товар нельзя будет продать, даже если он промаркирован, но в Честном ЗНАКе в оборот не введён. Наилучший вариант — маркировка с одновременным вводом остатков в оборот.
3. Изучите порядок маркировки товарных остатков и ввода их в оборот. Для одних участников рынка действует упрощённый порядок, а для других — обычный (по общей схеме).
4. К моменту запуска маркировки остатков вы должны оценить их количество и затраты. Стоимость кода — 50 копеек без НДС. Для распечатки понадобится приобрести подходящий принтер.

Как получить коды маркировки на остатки, промаркировать товары и ввести их в оборот

Маркировка товара и остатков, как указано выше, может проходить по упрощённой или полной схеме.

Упрощённая схема включает:

1. Описание товара в личном кабинете Честного ЗНАКа. Для этого нужно заполнить специальную форму, указав наименование и ИНН заявителя, первые четыре цифры кода номенклатуры товаров (ТН ВЭД) и основные характеристики товара.
2. Подписание электронной формы с описанием товара электронной подписью и её отправку оператору.
3. Запрос через ЛК кодов маркировки: «Станция управления заказами» — «Заказы» (составляем заявку) — операция «Маркировка остатков» — вкладка «Товары» (выбираем товар из списка по наименованию, указываем нужное количество кодов и их тип, подписываем заявку электронной подписью и сохраняем её).
4. Оплату кодов. Оплата списывается автоматически с лицевого счёта пользователя, который нужно предварительно пополнить. После оплаты появится возможность скачать или сразу распечатать коды на листе формата А4. Обратите внимание на срок действия кодов. Если ими не воспользоваться, по истечении этого срока пропадёт возможность скачивания и распечатки, тогда придётся повторять и оплачивать запрос заново.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Получить консультацию

Полная схема получения кодов маркировки отличается от упрощённой необходимостью более детального описания товара и его регистрации в подсистеме «Национальный каталог»:

1. Производитель или импортёр для регистрации товара должен иметь членство в ассоциации «ГС1 РУС». Это необходимое условие для получения международного GTIN (глобального номера товарной продукции).
2. Оптовые поставщики, розничные магазины (продавцы) для регистрации товара заполняют его карточку и получают локальный GTIN. Вступать в ассоциацию «ГС1 РУС» этим участникам рынка не нужно.
3. Любой из участников оборота при заполнении карточки товара должен указать его базовые характеристики. Обычно это наименование товара, место производства (страна), код по классификатору ОКПД2 и сведения о таре (упаковке).

В остальном маркировка товарных остатков на этапе получения кодов не отличается от упрощённой схемы.

На последнем этапе необходимо ввести в оборот промаркированные товары. Для этого в личном кабинете нужно открыть раздел «Документы» и добавить новый документ «Ввод в оборот». При формировании этого документа потребуется отметить товары, которые вводятся в оборот, и указать вид документа «Маркировка остатков». Документ подписывается электронной подписью и направляется оператору системы. О положительном результате будет свидетельствовать статус документа «Обработан».

Чем грозит нарушение правил маркировки товарных остатков

Непосредственно участников оборота маркированной продукции проверяет Роспотребнадзор, иногда — полиция. Необходимые данные ведомства запрашивают у оператора системы Честный ЗНАК.

Статья 15.12 КоАП РФ охватывает все возможные нарушения, связанные с маркировкой товарных остатков. Например, нарушение сроков маркировки и ввода товаров в оборот или продажу товарных остатков без маркировки в случаях, когда она обязательна. Наказуемы также приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта товаров, включая остатки, подлежащих маркировке. Помимо штрафных санкций применяется конфискация всего товара, который был предметом правонарушения.

В более серьёзных случаях за нарушение правил маркировки предусмотрена уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ. Она наступает при крупном размере нарушения: свыше 2,25 млн рублей для основной массы товаров, свыше 400 тысяч рублей для продовольственных товаров и свыше 100 тысяч рублей для алкоголя и табачной продукции. Штрафы в этом случае более серьёзные и могут доходить до 500—700 тысяч рублей, не исключено и лишение свободы сроком до 3—6 лет в зависимости от состава преступления и предусмотренных за его совершение санкций.