Управляйте машиночитаемыми доверенностями (МЧД) через бесплатный сервис

После 1 сентября 2023 года сотрудники юридических лиц и индивидуальных предпринимателей для подписания электронных документов квалифицированными сертификатами физических лиц должны использовать машиночитаемые доверенности.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный файл xml-формата, подписанный квалифицированной электронной подписью руководителя, который является аналогом бумажной доверенности и содержит данные о доверителе, уполномоченном лице и полученных им полномочиях.

Машиночитаемая доверенность понадобится для отправки электронной отчётности и для обмена электронными документами между контрагентами. Чтобы использовать МЧД, компании нужно получить квалифицированный сертификат электронной подписи на сотрудника как на физическое лицо и оформить МЧД, подписанную директором компании или ИП. При таком сценарии документы подписываются связкой КЭП физического лица + МЧД. До начала работы машиночитаемую доверенность необходимо будет зарегистрировать в ФНС с помощью Цифровой платформы распределённого реестра (ЦПРР) ФНС.

Сервис для работы с МЧД позволяет управлять всем циклом применения электронных доверенностей:

• создавать и аннулировать МЧД на сотрудников компании;
• проверять корректность внесения данных доверителя и уполномоченного лица;
• подписывать МЧД с помощью КЭП руководителя;
• направлять созданные электронные доверенности на регистрацию в ФНС.