Ближайшие офисы

Офис в городе Москва

г. Москва, ул. Кузнецкий мост, 21/5, подъезд 4, этаж 5, офис 5077

Офис в городе Москва

г. Москва, пер. Большой Гнездниковский, 7, этаж 4

Что такое электронная подпись: виды и как её получить

Что такое электронная подпись: виды и как её получить

Как это работает

Чтобы документ приобрёл юридическую силу, его нужно подписать. Бумажные документы подписывают собственноручно, а для электронных используется электронная подпись (ЭЦП) — уникальная цифровая информация в виде комбинации символов. Из этой информации можно узнать, кто именно и когда подписал документ. Таким образом, электронная подпись — это официальный утверждённый законом аналог собственноручной подписи, который применяется для подписания электронных и заверения бумажных документов, преобразованных в электронный формат.

Технически электронная подпись отличается от рукописной, но она точно так же позволяет идентифицировать подписанта. Создаётся такая подпись с помощью специальных программных средств. Она всегда уникальна, её нельзя подделать. Когда электронный документ подписан ЭЦП, изменения или дополнения уже недоступны, поэтому и сам документ, его содержимое, подделать невозможно — только создавать новый.

Преимущества ЭЦП

В сравнении с обычной подписью электронная подпись (ЭЦП) обладает целым рядом преимуществ:

  1. Позволяет подписывать документы и обмениваться ими онлайн (удалённо) — это особенно важно, когда отправить и получить документ нужно быстро.
  2. Электронную подпись нельзя подделать, то есть создать аналогичную комбинацию символов.
  3. ЭЦП необходима для электронного документооборота (ЭДО) — он невозможен, если отсутствует хотя бы простая электронная подпись, но обычно нужна неквалифицированная или квалифицированная электронная подпись.
  4. Без ЭЦП юридические лица и ИП не смогут зарегистрироваться и работать в различных государственных системах, например в системе госзакупок или маркировки товаров.
  5. За счёт использования методов шифрования (кодирования) информации, квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная электронная подпись (НЭП) значительно повышают уровень информационной безопасности при обмене документами.

ЭЦП — это скорость, удобство, надёжность и безопасность. Без неё невозможно работать, вести бизнес, получать госуслуги, оперативно заключать сделки в современном мире информационных цифровых технологий, которые всё активнее внедряются в нашу жизнь.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Получить консультацию по оформлению электронной подписи Облако – лого Облако – лого

Преимущества электронной подписи также зависят от её вида. Каждый вид обладает своими характеристиками и сферами применения.

Существуют три вида ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись (ПЭП).
  2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП).
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Что такое простая электронная подпись (ПЭП)

Простая ЭЦП не требует специального оформления. Это уже привычные многим коды из СМС, которые приходят для подтверждения операций. Это пара «логин-пароль», которая формируется, например, при регистрации и создании рабочего личного кабинета пользователей на сайтах.

Простая электронная подпись может быть создана самим пользователем, который составляет себе пароль для входа на сайт или в информационную систему, или сформирована системой самостоятельно и предоставлена пользователю — так обычно работает получение СМС-кодов для совершения и подтверждения операций.

Простота, удобство, бесплатное создание и использование — главные преимущества ПЭП. Но у неё низкий уровень надёжности. Логины и пароли часто взламывают, а при получении и вводе кода из СМС нельзя однозначно определить, кто именно воспользовался таким кодом.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся с использованием программных средств, посредством криптографического преобразования данных. Неквалифицированная ЭЦП принадлежит конкретному лицу, даёт возможность установить, кто именно подписал документ и вносились ли после подписания в него какие-либо изменения.

Технически неквалифицированная электронная подпись — это закодированная информация, которая хранится на материальном носителе или на сервере (в облаке). Носитель (токен) владелец может получить на руки. Облачная неквалифицированная электронная подпись доступна пользователю при авторизации в системе с использованием логина и пароля. Такой формат сегодня использует, например, ФНС, которая формирует НЭП по запросу пользователя бесплатно, но только для работы внутри своей системы.

В отличие от простой ЭЦП, неквалифицированная подпись более надёжна. Она зачастую используется при подписании договоров и других электронных документов, в том числе юридически значимых. Эта ЭЦП, как и квалифицированная, тоже является усиленной, поэтому может применяться везде, где нет требования об использовании КЭП, но простая подпись не подходит.

Согласно трудовому законодательству, неквалифицированную ЭЦП разрешено использовать работникам, которые заключают договор о дистанционной работе, для взаимодействия с работодателем удалённо. Кроме того, неквалифицированная электронная подпись применяется в организациях для внутреннего электронного документооборота.

НЭП имеет все преимущества, характерные для усиленных ЭЦП. Она надёжна, позволяет установить подписанта и убедиться, что в документ не вносились изменения. Однако полным юридическим аналогом собственноручной подписи её назвать нельзя — в этом плане она уступает квалифицированной ЭЦП.

Квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый надёжный вариант. КЭП соответствует всем признакам неквалифицированной ЭЦП, но отвечает более высоким требованиям защиты и безопасности. Она может использоваться для подписания любых документов, служить способом авторизации в различных государственных системах и, как правило, обязательна для работы в них.

Ключ проверки ЭЦП указан в квалифицированном сертификате, что в паре с закрытым ключом даёт безопасность и считываемость данных, содержащихся в сертификате:

  • уникального номера квалифицированного сертификата;
  • сведений об организации или человеке — владельце, на имя которого оформлена электронная подпись;
  • кода для идентификации;
  • сведений об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат.

Заказать и оформить усиленную квалифицированную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минкомсвязи и прошёл сертификацию ФСБ. Оформить заявку можно онлайн. Далее понадобится подготовить и представить документы для идентификации владельца.

Квалифицированная электронная подпись применяется:

  1. Для подписания электронных документов и ЭДО.
  2. Сдачи отчётности в электронном виде.
  3. Заключения сделок онлайн.
  4. Получения госуслуг без необходимости посещения соответствующего ведомства.
  5. Регистрации, авторизации и работы в системе госзаказов, маркировки, других государственных системах.
  6. Дистанционной подачи в суд документов и представления письменных доказательств в электронном виде.

КЭП универсальна, а сферы её использования только расширяются.

Преимущества усиленной КЭП — это безопасность, скорость, удобство, надёжность, возможность вести документооборот быстро и экономично, в том числе полностью отказаться от бумажных документов и связанных с их использованием затрат.

Какой срок действия у электронной подписи

Сроки действия сертификатов электронной подписи устанавливает выдавший их удостоверяющий центр. Стандартный срок — 1 год. В дальнейшем сертификат легко обновить (перевыпустить) и продлить его действие.

Что нужно для получения электронной подписи

Для получения ЭЦП необходимо предоставить сведения о владельце — лице, на имя которого будет оформлена подпись. Для подтверждения данных понадобится пройти идентификацию и представить документы.

Стандартный набор документов включает:

  • заявление;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • при необходимости — доверенность на право выступать владельцем сертификата;

Для чего нужны носители и какими они бывают

При оформлении электронной подписи вся информация записывается на цифровой защищённый носитель (USB-токен). Эти устройства служат для хранения и применения ключа ЭЦП. Требования к виду носителя предъявляют удостоверяющие центры. Необходимо, чтобы токен технически поддерживал определённые возможности.

Наиболее часто используются носители формата USB Тип-А. К ним относятся: JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite (ЭЦП 2.0, S), ESMART Token (ГОСТ).

Носитель можно приобрести в удостоверяющем центре вместе с оформлением ЭЦП или предоставить свой.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических и юридических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

24/03/2023

Мы подберем вам сертификат!

Оставьте номер телефона, и сотрудник отдела продаж свяжется с вами в течение 1 часа

Мы расскажем, от чего зависит цена на сертификат электронной подписи
и какой тариф вам подойдет!
Отправляя заявку, я соглашаюсь на обработку своих персональных данных АО «Инфотекс Интернет Траст»
в соответствии с Политикой обработки персональных данных пользователей сайтов АО «Инфотекс Интернет Траст»

Кнопка вебим