Для чего нужна неквалифицированная электронная подпись

Для чего нужна неквалифицированная электронная подпись

Как это работает

Усиленная неквалифицированная ЭЦП используется для идентификации автора электронного документа, подтверждения его целостности и неизменности после подписания. Применение неквалифицированной электронной подписи допускается для документов, которые не требуют заверения печатью. Этот вид ЭЦП выпускается с использованием специального программного комплекса, следовательно, сделать её в домашних условиях невозможно.

Есть ли юридическая сила у неквалифицированной электронной подписи

Основные функции неквалифицированной электронной подписи — идентификация владельца подписи и подтверждение отсутствия изменений в документе после его подписания.

При соблюдении определённых условий неквалифицированная электронная подпись может приравнивать электронные документы к бумажным и использоваться для всех видов правовых отношений, установленных действующим законодательством. Отличие неквалифицированной электронной подписи от квалифицированной заключается в том, что квалифицированная признаётся аналогом собственноручной подписи во всех случаях и создаётся исключительно при помощи сертифицированных программных средств.

Для признания юридической значимости неквалифицированной электронной подписи необходимо провести ряд дополнительных «бумажных» мероприятий — например, заключить дополнительное соглашение между участниками документооборота или закрепить равнозначность квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП отдельным нормативно-правовым актом. Важно понимать, что в случае судебных разбирательств главным доказательством будет именно соглашение, и, если пренебречь важностью документа, спор решится не в вашу пользу.

В случае с квалифицированной электронной подписью все споры решаются проведением экспертизы удостоверяющим центром по конкретному документу и электронной подписи.

Где можно использовать неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись может применяться:

  • для подписания внутренних документов предприятия, включая договоры, приказы, платёжные поручения и прочее;
  • для подписания договоров и других документов между двумя контрагентами;
  • в публичных сервисах, например кабинете налогоплательщика ФНС (только для физических лиц);
  • при сотрудничестве с физическими лицами;
  • для подачи письменной аргументации в арбитражный суд;
  • для участия в электронных торгах.

Отправка налоговых документов в ФНС является одним из наиболее популярных методов применения неквалифицированной электронной подписи среди физических лиц. Для этого достаточно авторизоваться на сайте Федеральной налоговой службы и воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика. Таким образом наличие неквалифицированной электронной подписи ускоряет и упрощает взаимодействие граждан с налоговым органом. В то же время сфера применения неквалифицированной электронной подписи не распространяется на подачу отчётности в налоговую службу юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Для этой цели ключ используемой электронной подписи должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром.

Также распространенной сферой применения неквалифицированной электронной подписи являются электронные торги. Требования к сертификату электронной подписи диктуются регламентом электронной площадки. Неквалифицированная ЭЦП подходит для участия в аукционах с госзаказчиками на электронных торговых площадках.

Как защитить неквалифицированную электронную подпись

Защищённым устройством, как и в случае с квалифицированной электронной подписью, обычно служит физический носитель, обеспечивающий надёжное хранение ключей. Компания «Инфотекс Интернет Траст» рекомендует своим пользователям USB-ключ JaCarta LT для защиты неквалифицированной электронной подписи.

20/09/2017

Мы подберем вам сертификат!

Оставьте номер телефона, и сотрудник отдела продаж свяжется с вами в течение 15 минут

Мы расскажем, от чего зависит цена на электронную подпись
и какой тариф вам подойдет!
Отправляя заявку, я соглашаюсь на обработку своих персональных данных ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»
в соответствии с Политикой обработки персональных данных пользователей сайтов ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»