Специальное предложение! Сертификат электронной подписи для врачей и медицинских учреждений. Успейте заказать!
Для чего нужна неквалифицированная электронная подпись

Для чего нужна неквалифицированная электронная подпись

Как это работает

Усиленная неквалифицированная ЭЦП используется для идентификации автора электронного документа, подтверждения его целостности и неизменности после подписания. Применение неквалифицированной электронной подписи допускается для документов, которые не требуют заверения печатью. Этот вид ЭЦП выпускается с использованием специального программного комплекса, следовательно, сделать её в домашних условиях невозможно.

Есть ли юридическая сила у неквалифицированной электронной подписи

Основные функции неквалифицированной электронной подписи — идентификация владельца подписи и подтверждение отсутствия изменений в документе после его подписания.

При соблюдении определённых условий неквалифицированная электронная подпись может приравнивать электронные документы к бумажным и использоваться для всех видов правовых отношений, установленных действующим законодательством. Отличие неквалифицированной электронной подписи от квалифицированной заключается в том, что квалифицированная признаётся аналогом собственноручной подписи во всех случаях и создаётся исключительно при помощи сертифицированных программных средств.

Для признания юридической значимости неквалифицированной электронной подписи необходимо провести ряд дополнительных «бумажных» мероприятий — например, заключить дополнительное соглашение между участниками документооборота или закрепить равнозначность квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП отдельным нормативно-правовым актом. Важно понимать, что в случае судебных разбирательств главным доказательством будет именно соглашение, и, если пренебречь важностью документа, спор решится не в вашу пользу.

В случае с квалифицированной электронной подписью все споры решаются проведением экспертизы удостоверяющим центром по конкретному документу и электронной подписи.

Где можно использовать неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись может применяться:

  • для подписания внутренних документов предприятия, включая договоры, приказы, платёжные поручения и прочее;
  • для подписания договоров и других документов между двумя контрагентами;
  • в публичных сервисах, например кабинете налогоплательщика ФНС (только для физических лиц);
  • при сотрудничестве с физическими лицами;
  • для подачи письменной аргументации в арбитражный суд;
  • для участия в электронных торгах.

Отправка налоговых документов в ФНС является одним из наиболее популярных методов применения неквалифицированной электронной подписи среди физических лиц. Для этого достаточно авторизоваться на сайте Федеральной налоговой службы и воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика. Таким образом наличие неквалифицированной электронной подписи ускоряет и упрощает взаимодействие граждан с налоговым органом. В то же время сфера применения неквалифицированной электронной подписи не распространяется на подачу отчётности в налоговую службу юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Для этой цели ключ используемой электронной подписи должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром.

Также распространенной сферой применения неквалифицированной электронной подписи являются электронные торги. Требования к сертификату электронной подписи диктуются регламентом электронной площадки. Неквалифицированная ЭЦП подходит для участия в аукционах с госзаказчиками на электронных торговых площадках.

Как защитить неквалифицированную электронную подпись

Защищённым устройством, как и в случае с квалифицированной электронной подписью, обычно служит физический носитель, обеспечивающий надёжное хранение ключей. Компания «Инфотекс Интернет Траст» рекомендует своим пользователям USB-ключ JaCarta LT для защиты неквалифицированной электронной подписи.

20/09/2017

Мы подберем вам сертификат!

Оставьте номер телефона, и сотрудник отдела продаж свяжется с вами в течение 30 минут

Мы расскажем, от чего зависит цена на электронную подпись
и какой тариф вам подойдет!
Отправляя заявку, я соглашаюсь на обработку своих персональных данных ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»
в соответствии с Политикой обработки персональных данных пользователей сайтов ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»